企業(yè)文化建設(shè)方案
企業(yè)文化,是企業(yè)綜合實力的體現(xiàn),是一個企業(yè)文明程度的反映,也是知識形態(tài)的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)生產(chǎn)力的源泉。面對新的形勢、新的任務(wù)、新的機遇、新的挑戰(zhàn),要想在激烈的市場競爭中把企業(yè)做大做強,實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展,締造百年鑫豐的戰(zhàn)略目標,就要樹立用文化管企業(yè)、以文化興企業(yè)的理念。為積極推進文化強企戰(zhàn)略,努力用先進的企業(yè)文化推動企業(yè)的改革發(fā)展,提高企業(yè)的創(chuàng)新力、形象力和核心競爭力,特制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想
企業(yè)文化建設(shè)必須堅持以人為本的管理思想,緊緊圍繞打造百年鑫豐的宏偉目標,積極探索當(dāng)前形勢下企業(yè)文化建設(shè)的新規(guī)律、新方法,構(gòu)建符合時代需要、符合現(xiàn)代企業(yè)制度需要的文化體系,以文化引領(lǐng)強化管理作為突出抓手,不斷增強企業(yè)核心競爭力、提高企業(yè)經(jīng)濟和社會效益,為鑫豐穩(wěn)步和長遠發(fā)展創(chuàng)造良好的文化氛圍,提供強大的力量源泉。
二、基本原則
1.以人為本的原則
把員工視為管理的主要對象和企業(yè)的重要資源,企業(yè)文化建設(shè)始終做到以人為中心,充分反映員工的思想意識,調(diào)動工作主動性、積極性和創(chuàng)造性。通過企業(yè)全體員工的積極參與,發(fā)揮創(chuàng)造精神和創(chuàng)新精神,企業(yè)才能有生命力,企業(yè)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展。
2.講求實效的原則
切合企業(yè)當(dāng)前實際情況,符合企業(yè)定位,一切從實際出發(fā),不搞形式主義,制訂切實可行的方案,借助必要的載體,建立并逐步完善規(guī)范的內(nèi)部管控體系和有效的激勵約束機制。以科學(xué)的態(tài)度,實事求是地進行文化塑造,重點突出、穩(wěn)步推進。
3.系統(tǒng)運作、重在領(lǐng)導(dǎo)的原則
在企業(yè)文化建設(shè)的過程中,要作出整體設(shè)計,分步推進,按層次落實。明確總體目標和階段性目標,根據(jù)目標來進行具體操作和建設(shè)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要率先垂范,不僅在理念上要領(lǐng)先,更重要的是能將領(lǐng)先的理念轉(zhuǎn)化為集團的理念、機制、規(guī)則。管理層在企業(yè)文化建設(shè)的過程中,要先進、深入、帶頭,有創(chuàng)新、有建樹,明確自身角色定位,承擔(dān)起應(yīng)負的責(zé)任,集中每一位員工的智慧,調(diào)動全體員工參與的熱情,全身心投入到企業(yè)文化建設(shè)。
4.突出特色、追求卓越的原則
企業(yè)文化建設(shè)過程中,要根據(jù)企業(yè)的實際情況,重視挖掘和提煉,整理出具有本企業(yè)鮮明特色的文化內(nèi)涵,走有鑫豐特色的企業(yè)文化建設(shè)道路。不斷追求完美卓越,推動企業(yè)文化的不斷健康發(fā)展。
三、基本思路
為提升企業(yè)管理水平和員工隊伍素質(zhì),完成企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃目標,探索出一條符合鑫豐實際情況的企業(yè)文化建設(shè)思路,同時符合現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)要求和發(fā)展進程,主要體現(xiàn)為四項內(nèi)容的建設(shè):精神文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化。精神文化,就是塑造企業(yè)靈魂 ,挖掘和弘揚企業(yè)精神內(nèi)涵,形成一整套能讓全體員工共同遵守的價值觀和行為理念;制度文化,就是建立規(guī)范完善的企業(yè)管理制度體系和科學(xué)有效的考核機制,加強企業(yè)制度化建設(shè),將企業(yè)發(fā)展導(dǎo)入科學(xué)的管理軌道,提高企業(yè)管理的規(guī)范化和科學(xué)化水平;行為文化,就是大力推進行為管理標準,使員工的行為成為自覺,符合規(guī)范,提倡并逐漸形成鑫豐顯著特色的工作作風(fēng)和精神風(fēng)貌 ;物質(zhì)文化,運用物質(zhì)形象建設(shè)的手段,來營造企業(yè)整體文化氛圍,提升企業(yè)整體形象。
四、發(fā)展愿景
鑫豐實業(yè)集團在海港開發(fā)區(qū)經(jīng)濟社會生活中,乃至環(huán)渤海經(jīng)濟圈的經(jīng)濟社會生活中,企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)濟效益持續(xù)提高,創(chuàng)造出新業(yè)態(tài)和經(jīng)濟增長點,鑫豐實業(yè)實力增強;實現(xiàn)與企業(yè)規(guī)模相匹配的社會效益,承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任,奉獻社會,貢獻突出,得到政府和社會各界的廣泛好評,美譽度顯著提高;員工體現(xiàn)出較高職業(yè)素養(yǎng)和文明禮貌,對集團有著非常高的認可度,為能在鑫豐實業(yè)工作感到榮耀,自覺全心全意付出知識和才華;團隊和諧高效,綜合素質(zhì)高,具有較強的凝聚力、戰(zhàn)斗力。集團為員工謀福祉,積極響應(yīng)黨和政府號召,帶領(lǐng)員工實現(xiàn)共同富裕,員工收入隨著集團效益增長有大幅提高,有不錯的福利待遇。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,在發(fā)展過程中不斷采取新的激勵政策,提高員工凝聚力和向心力,煥發(fā)員工工作熱情,促使鑫豐實業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,讓員工實實在在受益,形成企業(yè)和個人共同發(fā)展,相互促進,良性互動的和諧局面。
五、成立組織
為切實落實好企業(yè)文化建設(shè)各項工作,集團成立領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負責(zé)謀劃、組織、推動和落實企業(yè)文化建設(shè)的相關(guān)工作。
組 長:李德新
副組長:楊建明
成 員:集團班子成員、企管部、集團辦
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在企管部。
六、實施步驟
大體分三個階段進行:
第一個階段:啟動和推進階段(2020-2022年)
堅持“自上而下、 自下而上”的原則,制定和出臺《唐山鑫豐實業(yè)集團加強企業(yè)文化建設(shè)實施意見》,并將企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標納入其中,形成鑫豐實業(yè)集團不斷發(fā)展壯大過程中必須嚴格遵照執(zhí)行的綱領(lǐng)性文件。
逐步推行制度規(guī)范建設(shè),編寫《制度匯編》;歸納并提煉企業(yè)精神文化內(nèi)涵,編寫《企業(yè)文化手冊》;制定《員工守則》和《員工日常行為規(guī)范》。完成企業(yè)視覺識別系統(tǒng)規(guī)范工作,員工的行為規(guī)范初見成效。企業(yè)核心理念在企業(yè)內(nèi)部認知認同程度達到90%以上,達到統(tǒng)一思想、規(guī)范行為、塑造精神、營造氛圍的目的。
第二個階段:形成和逐步深化階段(2023-2025年)
《實施意見》在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中得到論證, 并為企業(yè)發(fā)展與規(guī)范性管理起到明顯的支撐和推動作用。根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略,遵循有計劃、有步驟、由淺入深、由表及里的程序,自上而下達成共識,建立起一整套科學(xué)、完整的企業(yè)文化建設(shè)系統(tǒng)。
第三個階段:總結(jié)和鞏固提高階段(2026-2028年)
從精神、行為、制度、物質(zhì)四個方面著手,全面推進、系統(tǒng)運作,構(gòu)建出并全面形成切合實際、便于操作的具有鑫豐企業(yè)鮮明特色的企業(yè)文化建設(shè)體系。
七、具體措施
1.抓素質(zhì)工程,打造學(xué)習(xí)型、研究型企業(yè)。
抓培訓(xùn)和員工素質(zhì)提升。對新入職員工進行企業(yè)創(chuàng)業(yè)史教育;制定獎勵政策,鼓勵員工創(chuàng)新創(chuàng)造和素質(zhì)提高,激勵他們好學(xué)上進;健全激勵機制,對集團發(fā)展有突出貢獻者給予重獎,尊重人才,留住人才;建立人才引進和培養(yǎng)機制,逐步打造人才高地,為企業(yè)未來發(fā)展積聚人才;建立內(nèi)訓(xùn)機制,堅持管層的定期培訓(xùn),并逐步擴大到全員,提升員工整體素質(zhì),養(yǎng)成從被動到主動的學(xué)習(xí)氛圍,以更好地勝任本職工作;組織有培養(yǎng)潛質(zhì)的員工到高校定向培養(yǎng);成立鑫豐商學(xué)院,與國內(nèi)知名專家學(xué)者建立協(xié)調(diào)互動機制,研究和解決鑫豐如何做大做強,打造百年鑫豐的思想問題、理論問題、操作問題。
2.抓保障工程,促進企業(yè)健康發(fā)展。
抓制度建設(shè),以制度管人,流程管事。整理修訂現(xiàn)有制度,如規(guī)范“五險”待遇條件、財務(wù)開支審批管理辦法;建立健全各項管理制度,如績效考核制度、目標管理、全面預(yù)算管理體系等,建立公平、公開、公正的考核獎懲制度,鼓勵員工真干事,干實事,注重價值體現(xiàn)。
抓目標考核,獎罰分明。對各經(jīng)營單位,每年年初對工作目標進行分析確認,簽訂責(zé)任狀,年終進行總結(jié)考核,兌現(xiàn)獎懲;對各級領(lǐng)導(dǎo)干部,每年年終組織考核評議,通過個人述職、群眾評議,發(fā)現(xiàn)短板,整改提高。
建立崗位責(zé)任制及工作流程,提升執(zhí)行力。實現(xiàn)工作目標的剛性到位,樹立必須執(zhí)行、立即執(zhí)行、深入執(zhí)行的理念,做到忠誠企業(yè)、雷厲風(fēng)行、重視過程、服從全局。
做好企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略研究,提前謀劃集團發(fā)展藍圖和實施路徑。發(fā)揮企管部作用,突出強化企業(yè)管理職能。企業(yè)管理通過國家體系標準認證,通過組織、實施、整改、提高,使企業(yè)管理螺旋式上升,水平持續(xù)不斷提高,向管理要效益,使管理水平提升與集團發(fā)展同步向前。
3.抓健康工程,確保員工身心健康。定期組織健康查體,按管委會工作部署,目前女職工婦科查體已落實到位,在此基礎(chǔ)上逐步擴大人員范圍及檢查項目,關(guān)注員工身體健康;隨著企業(yè)的正規(guī)化管理進程,帶薪休假、雙休、法定節(jié)假日等社會福利保障也將進入日程;落實國家勞動防護等有關(guān)規(guī)定,保障員工職業(yè)健康。
4.抓形象工程,樹立良好的企業(yè)形象。建設(shè)并管理好企業(yè)網(wǎng)站,開設(shè)集團公眾號,開辟員工文化陣地建設(shè);制作集團宣傳片、宣傳畫冊;標識、loge的設(shè)計使用;統(tǒng)一的著裝;幫殘助困,積極履行社會責(zé)任等,面向社會樹立和展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
5.抓組織工程,建立健全組織體系。2020年成立鑫豐實業(yè)集團黨支部、團支部,2021年成立鑫豐實業(yè)集團工會委員會,在民營企業(yè)集團率先完成了黨工團組織。同時,根據(jù)集團發(fā)展需要,又陸續(xù)成立了法務(wù)部、企管部,今后,將進一步完善工作職能,科學(xué)合理的設(shè)置職能部室,企業(yè)逐步向規(guī)范化、科學(xué)化、專業(yè)化、精細化管理邁進。這些都是集團做大、做強、做長久的重要思想和組織保障。
6.抓AI工程,提高辦公管理水平。逐步推行OA辦公系統(tǒng),實現(xiàn)無紙化辦公。熟練掌握考勤、會議、請示、報告、審批等操作方法,全員網(wǎng)上辦公,優(yōu)化工作流程,提升工作效率,降低運營成本。
7.抓志史工程,服務(wù)當(dāng)代,垂鑒后世。編寫《唐山鑫豐實業(yè)集團企業(yè)志》,記錄集團發(fā)展史;建成鑫豐發(fā)展史料展館,記載發(fā)展歷程;建立檔案室,規(guī)范檔案資料管理;制定案例分析制度,每年總結(jié)分析失敗的案例,編寫成冊,從中汲取經(jīng)驗教訓(xùn),確保不重復(fù)失敗的腳步。
8.抓暖心工程,增強企業(yè)感召力和凝聚力。發(fā)揮黨、工、團組織在企業(yè)文化建設(shè)過程中的作用,增強員工工作的滿足感、獲得感和做人尊嚴價值的實現(xiàn),從根本上改變員工思想,調(diào)動工作積極性。如建立員工生日檔案、關(guān)注員工的紅白喜事、實行生病探望、開展節(jié)日慰問、旅游休養(yǎng)等;組織開展符合工作需要的寓教于樂、喜聞樂見的各類技能比賽、文化娛樂活動,如組織外出團建、營銷策略研討、員工拔河比賽、員工聯(lián)誼晚會、演講等。通過開展豐富多彩的活動,活躍工作氣氛,充實業(yè)余生活,增進員工之間的相互了解,工作互信和默契度,增強企業(yè)對員工的感召力和員工對企業(yè)的歸屬感。